Futuro smart per i professionisti legali
Giustizia e riformismo – L’attualità di Cesare Beccaria
24 settembre 2024
Legge più accessibile online
27 novembre 2024
Come sarà la professione legale nel 2100?
A questa domanda è arduo fornire una risposta precisa, dato il terreno socio –economico di riferimento che vede nell’iperbolica evoluzione tecnologica un dogma assoluto dagli orizzonti ancora sfumati.
Come affermato a più riprese dagli autorevoli report di settore, l’onda della digitalizzazione è destinata a non infrangersi, fornendo strumenti sofisticati a tutti i professionisti del settore legale e apportando notevoli benefici in termini di efficienza e performance in ogni aspetto lavorativo.
Pur non potendo prevedere come opererà un avvocato nel prossimo secolo, è indispensabile analizzare il presente, individuare i vettori di crescita e capire pienamente la portata e le potenzialità delle tecnologie che attualmente sono a disposizione.
La nuova Piattaforma Digitale Unificata, il Processo Telematico e i numerosi investimenti previsti nel PNRR destinati alla digitalizzazione della Macchina Giustizia sono chiari sintomi di un settore che giorno dopo giorno muove passi significativi verso un futuro smart.
In questo nuovo panorama studi e direzioni legali hanno il dovere professionale di aggiornare i propri strumenti per non rimanere indietro e guadagnare un vantaggio competitivo.
VANTAGGI LEGALI CON I SOFTWARE GESTIONALI
I software gestionali sono le piattaforme tech più complete, acceleratori di performance a portata di click a disposizione del progresso legale.
Le potenzialità di questi tool sono in grado di rivoluzionare tout-court il flusso professionale degli avvocati.
Analizziamo i principali vantaggi operativi per il legale smart grazie ai software gestionali:
- Time Saver
Spesso non vi è proporzionalità diretta tra il tempo impiegato per completare una determinata attività e il peso legale. Automatizzare i compiti meramente esecutivi dal basso valore aggiunto libera maggior tempo per operazioni dal più alto valore intellettuale e strategico. - Sicurezza
Le soluzioni digitali offrono strumenti avanzati per proteggere i dati sensibili che transitano in ogni studio legale. Il cloud è infatti un sistema di archiviazione più sicuro ed efficiente.
In primis perché le tecnologie di cyber sicurezza sono barriere sofisticate che rendono difficile l’accesso alle informazioni da parte di malintenzionati. Inoltre, rispetto ai documenti cartacei, i file non sono soggetti ad usura. - Competitività e crescita.
Le soluzioni software sono scalabili, ovvero si adattano agilmente alle necessità specifiche degli studi legali in un dato tempo, minimizzando al contempo alcune voci di costo.
Una gestione più efficiente delle attività comporta un innalzamento della capacità competitiva dello studio. Infatti, gli studi dotati di software gestionali riescono a soddisfare più clienti senza abbassare il tenore qualitativo dell’offerta. - Semplicità e Mobilità
Rispetto al passato, gli attuali software gestionali sono molto più intuitivi: navigare all’interno della piattaforma è notevolmente più semplice. Questo ne facilita l’utilizzo senza perdite di tempo.
I software permettono il superamento dei limiti fisici dello studio, abilitando il legale all’esercizio della propria professione anche da casa o durante un viaggio di lavoro.
UFFICI E DIREZIONI LEGALI
A livello operativo, i doveri professionali a capo degli uffici e delle direzioni legali differiscono notevolmente. I software gestionali sono progettati ad hoc per rispondere alle specifiche esigenze dell’utilizzatore finale.
I software per gli uffici legali interagiscono con gli uffici giudiziari per facilitare la trasmissione di atti e documenti indicati nei processi telematici. Autentici problem solver digitali in grado di coadiuvare ogni attività quotidiana degli avvocati come la gestione delle pratiche e la redazione degli atti.
Scegliere un software completo permette di migliorare l’organizzazione delle scadenze grazie ad agende e calendari digitali.Un altro aspetto particolarmente rilevante è la capacità di questi software di supportare l’ufficio legale in tutti gli aspetti legati alla sfera contabile come la fatturazione e la reportistica.
Per quanto concerne le direzioni legali, un software permette al General Counsel di gestire tutte le fasi del contenzioso: dalle fasi preliminari attraverso strumenti di analisi puntuali al supporto nelle fasi di documentazione, comunicazione e controllo.
A questo si aggiunge la possibilità di firmare digitalmente i documenti per il deposito telematico.
Legos fornisce i migliori software gestionali per un nuovo e più performante approccio alla professione legale sfruttando gli enormi benefici della digitalizzazione.
